La Administración Pública para su funcionamiento necesita de un presupuesto, el cual elabora anualmente cada entidad, y se denomina vigencia fiscal; dicho presupuesto contiene los rubros disponibles de ingresos y egresos establecidos por la normatividad que rige en el momento de su elaboración, por esta razón la información reportada allí es anualizada para todos los componentes contemplados en las respectivas estadísticas.
El ejercicio de transparencia en la gestión pública, implica para los Gobiernos la publicación de información útil para los procesos de seguimiento y evaluación de su desempeño; uno de estos ejercicios de transparencia, consiste en la visibilización del uso de los recursos financieros lo que permite además un control activo por parte de la ciudadanía y se convierte en una herramienta adecuada para la toma de decisiones.
La información publicada, permite tanto a las entidades del orden departamental como municipal, dar a conocer información relevante relacionada con los resultados obtenidos en el tema fiscal, la cual contempla variables relacionadas con ingresos, egresos o gastos, deuda pública, y en el tema catastral lo referente a los predios del departamento con sus respectivos avalúos, su área y el número de propietarios. Así mismo, contiene aspectos que abarcan al Gobierno Departamental (Central y descentralizado) y a los Gobiernos Municipales (Entidades descentralizadas del municipio de Medellín y central de los restantes municipios del Departamento).
Publicar información que permita el conocimiento de los resultados obtenidos en el ejercicio fiscal de la administración pública departamental y municipal y el de sus respectivas entidades descentralizadas, de tal modo que apoye no sólo la toma de decisiones, sino la realización de los procesos de control y seguimiento propios de la administración pública.